Rechn. Freigabe

Informatik
Projektteam
Simon Kramer
Maximilian Moriggl

Projektidee

Wenn ein Unternehmen eine Rechnung erhält, muss diese oft von mehreren Personen geprüft und genehmigt werden, bevor sie bezahlt werden kann. Bisher wurde dies häufig über E-Mail erledigt, was langsam und fehleranfällig ist. Mit unserer Anwendung kann eine Rechnung einfach hochgeladen werden. Diese wird automatisch den Zuständigen vorgelegt, welche sie ablehnen oder freigeben können. Benachrichtigungen werden automatisch verschickt, wenn die Entscheidung hinausgezögert wird.

Funktionsweise

  • Eine Rechnung wird als PDF oder XML ins System geladen
  • Das System liest automatisch die wichtigsten Daten aus
  • Die Anwendung erkennt anhand von Regeln, wer die Rechnung prüfen und freigeben muss
  • Die zuständige Person erhält eine Benachrichtigung
  • Sie gibt die Rechnung frei oder lehnt sie ab
  • Das System erinnert automatisch, falls zu lange keine Entscheidung getroffen wurde
  • Jeder Schritt wird gespeichert und ist später nachvollziehbar

Daten und Fakten

Die Anwendung läuft im Browser und benötigt nur eine Internetverbindung. Sie wurde in Zusammenarbeit mit der Firma Systems entwickelt und besteht aus einer Benutzeroberfläche (Angular) und einem Server (C#). Wichtige Funktionen: PDF-Upload, automatische Weiterleitung, Freigabeprozess, Erinnerungen, lückenloser Verlauf. (Betrag, Lieferant usw.) Ziel: weniger Papier, weniger Rückfragen, schnellere Bearbeitung.

Detaillierte Projektbeschreibung

Viele Unternehmen leiten Rechnungen heute noch manuell per E-Mail weiter, was Zeit kostet und es schwer macht, den Überblick zu behalten. Unsere Anwendung bildet den gesamten Freigabeprozess digital ab: vom Upload, über die automatische Zuordnung bis zur finalen Entscheidung. Das System verwaltet Rollen, Kostenstellen und Freigaberegeln und speichert jede Aktion in einer lückenlosen Historie. Bleibt eine Rechnung zu lange offen, wird sie automatisch an eine übergeordnete Person weitergeleitet. So entstehen klare Zuständigkeiten, kürzere Bearbeitungszeiten und eine vollständige Nachverfolgung aller Vorgänge.

Fotos

Projektfoto Projektfoto