Prüfungssystem

Projektidee

Digitalisierung des papierbasierten Prüfungsprozesses des Amtes für Lehrlings- und Meisterausbildung Bozen. Ziel ist die Effizienzsteigerung und Entlastung der Mitarbeiter durch die Konfiguration und Erweiterung der bestehenden Open-Source-Plattform ILIAS, um einen reibungslosen Übergang vom analogen zum digitalen Prüfungsformat zu gewährleisten.

Funktionsweise

Erstellung eines digitalen Fragenpools
Zusammenstellung von einheitlichen digitalen Prüfungsbögen
Durchführung der Prüfungen
Teilautomatisierte Auswertung der Ergebnisse
Sichere und digitale Archivierung der Prüfungsleistungen

Daten und Fakten

Bestehende Plattform: Open-Source-LMS ILIAS Copernikus.
Pilot-Zielgruppe: Prüfungen für KFZ-Mechatroniker.
Anforderung: Fragenpool mit offenen Fragen, Multiple-Choice, Lückentexten, Rechenaufgaben und interaktiven Grafiken.
Grundsatzentscheidung: Alle Kandidaten erhalten zur Gewährleistung der Fairness dieselben Prüfungsfragen, um eine einheitliche Bewertung und Vergleichbarkeit bei möglichen Rekursen zu sichern.

Detaillierte Projektbeschreibung

Das Amt für Lehrlings- und Meisterausbildung in Bozen wickelt Abschlussprüfungen für Handwerk, Gastgewerbe und Handel derzeit fast ausschließlich papierbasiert ab. Dieser Prozess ist mit einem hohen administrativen Aufwand bei der Erstellung, Auswertung und Archivierung verbunden. Ziel dieses Projekts ist die Entwicklung eines Konzepts zur Digitalisierung, das die Effizienz steigert und gleichzeitig eine hohe Akzeptanz bei allen Beteiligten sichert.

Anstatt einer Neuentwicklung wird auf die bewährte und bereits bei Arbeitssicherheitskurse etablierte Open-Source-Lernplattform ILIAS gesetzt. Dieser Ansatz minimiert Kosten, Zeitaufwand und Sicherheitsrisiken. Das Projekt fokussiert sich zunächst auf die Prüfungen der KFZ-Mechatroniker. Es wird ein digitaler Fragenpool mit verschiedenen Fragetypen (Multiple-Choice, offene Fragen, interaktive Grafiken, ...) erstellt. Nach einer wichtigen strategischen Entscheidung erhalten alle Prüfungskandidaten denselben Fragebogen, um Gerechtigkeit und Vergleichbarkeit zu gewährleisten.

Bei erfolgreicher Implementierung ist eine schrittweise Ausweitung des Systems auf weitere Prüfungsbereiche vorgesehen, um die Digitalisierung im Amt nachhaltig zu verankern.

Fotos